Trong quá trình hoạt động, các công ty thường có nhu cầu thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh để phù hợp với hoạt động kinh doanh hiện tại. Tuy nhiên, hầu hết nhiều công ty không có kinh nghiệm trong việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các thủ tục pháp lý dẫn đến mất nhiều thời gian và chi phí không cần thiết. Hiểu được những khó khăn này,  4Es hỗ trợ quý công ty xử lý các thủ tục thay đổi này với chi phí hợp lý và nhanh chóng.

4Es sẽ thay công ty thực hiện những nhiệm vụ:

• Tư vấn về những sự thay đổi liên quan đến giấy phép
• Soạn thảo tất cả các giấy tờ pháp lý có liên quan
• Soạn thảo các quyết định, biên bản họp về những sửa đổi trong điều lệ của công ty
• Cử nhân viên nộp và nhận hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh
• Tư vấn và kiểm tra trước khi nộp hồ sơ về những thay đổi trong giấy phép có được Sở kế hoạch đầu tư chấp thuận hay không

Những thay đổi thường gặp mà công ty Giải pháp 4Es thường xuyên giải quyết cho khách hàng:

• Dịch vụ đổi trụ sở công ty
• Dịch vụ đổi tên công ty
• Dịch vụ đổi đại diện pháp luật
• Dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty
• Dịch vụ tăng/ giảm ngành nghề kinh doanh
• Dịch vụ tăng/ giảm vốn điều lệ

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp cho Công ty Giải pháp 4Es:

• Bản scan giấy phép kinh doanh
• Những yêu cầu thay đổi nội dung trên giấy phép đăng ký kinh doanh
• Biên bản họp hội đồng thành viên/ đại hội đồng cổ đông
• Quyết định của chủ sở hữu/ hội đồng thành viên/ đại hội đồng cổ đông
• Các hồ sơ khác phụ thuộc vào nội dung thay đổi

Một số câu hỏi khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Câu 1: Các trường hợp cần phải nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và đầu tư:

• Thay đổi tên công ty (bao gồm: thay đổi tên bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt);
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty (bao gồm: Thay đổi từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên; thay đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, thay đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH, thay đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty).
• Thay đổi trụ sở chính của công ty;
• Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty;
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty;
• Thay đổi vốn điều lệ công ty (bao gồm thay đổi tăng vốn điều lệ công ty hoặc thay đổi giảm vốn điều lệ công ty);
• Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên công ty;
• Thay đổi thông tin cổ đông là người nước ngoài: Thay đổi cổ đông là người nước ngoài; thay đổi tỷ lệ góp vốn của cổ đông nước ngoài; thay đổi thông tin về Hộ chiếu, Hộ khẩu của cổ đông là người nước ngoài;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty; Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty (bao gồm: thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi chứng minh thư/thẻ căn cước/số hộ chiếu; thay đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật);
• Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: bao gồm chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu (nếu là pháp nhân), thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu (nếu là cá nhân).
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế: người phụ trách kế toán; thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế; tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế,…

Câu 2: Các trường hợp không phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh lên Sở Kế hoạch và đầu tư:

• Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập;
• Thay đổi cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).

Câu 3: Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Câu 4: Khi thay đổi đăng ký kinh doanh có phải quyết toán thuế và phát hành lại hóa đơn VAT không?

• Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
• Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi thì không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế trước khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở cần liên hệ với cơ quan thuế để thay đổi thông tin của công ty trên hóa đơn đã phát hành.

Câu 5: Khi thay đổi nội dung nào doanh nghiệp cần khắc lại con dấu (mộc) công ty?

• Thay đổi tên công ty;
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty;
• Trường hợp thay đổi trụ sở khác quận, tỉnh của công ty: tuy không thuộc trường hợp bắt buộc đổi dấu nhưng để thống nhất với quận/tỉnh mới doanh nghiệp nên cấp đổi con dấu nếu con dấu cũ có thể hiện quận/ tỉnh cũ.